Apostillar documentos en Puebla

Cómo, dónde, requisitos y cuánto cuesta realizar este trámite en la Angelópolis, te lo cuento en este post.
(Actualizado 2024)

La apostilla es un formato que se anexa a un documento, que certifica la autenticidad de la firma de un Servidor Público Estatal, para así, darle validez legal en el extranjero, ante alguno de los países que se suscribieron a la Convención de la Haya de 1961.

El trámite se realiza en la Secretaría General de Gobierno y estos son los documentos que se pueden apostillar:

  • Actas de Nacimiento.
  • Actas de Divorcio.
  • Actas de Matrimonio.
  • Actas de Defunción.
  • Actas de Soltería.
  • Constancias de No Antecedentes Penales Estatales.
  • Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
  • Documentos expedidos por Notarios Públicos.

Solamente se apostillan los Documentos expedidos por autoridades educativas, servidores y fedatarios públicos del Estado de Puebla que estén debidamente registrados en la Dirección. 

Los documentos expedidos por las siguientes instituciones se tienen que apostillar en CDMX:

  • Dependencias de la Administración Pública Federal.
  • Instituciones Escolares Públicas Federales.
  • Pólizas, Testimonios Originales y Ratificaciones de Firmas por parte de Corredores Públicos.
  • Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.
  • Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.

Requisitos

Para solicitudes de 1 a 4 documentos:

– Documento oficial a apostillar (en original el documento Público que se va a Apostillar).

– Comprobante fiscal del pago de su trámite, o bien, el voucher del pago (en Original).

– Solicitud impresa que llegó a su correo con la hora y fecha señaladas.

– Identificación oficial con fotografía (sólo original). Identificación oficial que se acepta: credencial para votar con fotografía vigente, licencia de conducir vigente o pasaporte vigente.

– Estudiantes menores de 18 años de edad que acudan a realizar el trámite deben presentar Copia de su CURP.

Para solicitudes de 5 o más documentos:

 Oficio de solicitud de apostillamiento de paquete, dirigido a Lic. Omar Sánchez Sánchez, Director de Legalización y Apostilla de  la Dirección General de Gobierno, señalando el total del número de documentos, datos de localización de la persona que realiza el trámite (domicilio, número de teléfono), debidamente firmado y sellado en caso de ser la institución educativa quien realiza la solicitud.

– Hacer click en este enlace para descargar el documento Excel donde ingresarás los datos de los documentos a Apostillar (solo se apostillan documentos originales):
Nombre(s) tal y como viene en el documento a apostillar, todo con letra mayúscula y sin acentos, fecha de expedición (Formato de fecha dd/mm/aaaa; ejemplo: 13/07/2023). 

– Dos Impresiones del listado de los certificados.

– Documentos originales a apostillar (ninguna copia).

– Identificación oficial con fotografía (sólo original). Identificación oficial que se acepta: credencial para votar con fotografía vigente, licencia de conducir vigente o pasaporte vigente.

Formas de realizar el trámite

  • La solicitud se realiza en línea a través de Ventanilla Digital.
    La resolución se obtiene de manera presencial.

Costo y forma de pago (actualizado 2024)

El trámite tiene un costo de 370.00 pesos por documento y se paga en línea o en efectivo en ventanilla bancaria y Kioscos de la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Pasos a seguir

  • Para solicitudes de 1 a 4 documentos:Paso 1. Seleccionarás la opción de “Iniciar Trámite”. Paso 2. Captura la información requerida en el primer formulario para generar tu orden de cobro. Paso 3. Captura la información requerida en el segundo formulario sobre la Información de los Documentos a Apostillar. “En caso de solicitar más de un documento, haz clic en el botón añadir (icono +) y captura la información solicitada.” Paso 4. Sube o Carga el documento para apostillar en el formulario “Seleccione documento y pulse aportar”.
    • ES IMPORTANTE ADJUNTAR EL DOCUMENTO LEGIBLE E ÍNTEGRO POR AMBOS LADOS.
    Paso 5. Antes de concluir el trámite, el asistente virtual te mostrará dos avisos y generará la solicitud antes de enviarla para su revisión.
    • EN ESTE PUNTO DEBERÁS LEER DETENIDAMENTE LOS AVISOS Y REVISAR LOS DATOS QUE APORTASTE EN TU SOLICITUD.
    Paso 6. Concluirás la solicitud de trámite dando clic en el botón de “ENVIAR SOLICITUD”. Paso 7. En tu correo, podrás descargar la ORDEN DE COBRO (es importante que tu correo esté correcto). NOTA: La vigencia de la orden de pago únicamente es de dos días por lo que de no efectuarlo se cancela en automático tu trámite. Paso 8. Realiza el pago; y una vez reflejado se te hará llegar a través del correo proporcionado tu día de cita, así como el comprobante fiscal de pago para presentarse en la oficina de la Dirección de Legalización y Apostilla. Paso 9. Acude a la Dirección de Legalización y Apostilla presentando el documento en original, la solicitud con la fecha y hora agendada, el comprobante fiscal de tu pago y una identificación oficial. Es importante leer detenidamente todas las instrucciones. 
  • Para solicitudes de 5 o más documentos: Paso 1. Seleccionarás la opción de “Iniciar Trámite”. Paso 2. Captura datos en el formulario de la persona que solicita el trámite, los datos aportados aparecerán en la orden de cobro y comprobante fiscal de pago. Paso 3. Adjunta el Oficio de solicitud de Apostillamiento de paquete y el Documento Excel que contiene los datos de los documentos a apostillar. Asegúrate de que los datos proporcionados en el EXCEL sean correctos. Paso 4. Antes de concluir el trámite, el asistente virtual te mostrará los avisos y generará la solicitud antes de enviarla para su revisión.
    • EN ESTE PUNTO DEBERÁS LEER DETENIDAMENTE LOS AVISOS Y REVISAR LOS DATOS QUE APORTASTE EN TU SOLICITUD.
    Paso 5. Concluirás la solicitud de trámite dando clic en el botón de “ENVIAR SOLICITUD”. Paso 6. En tu correo, podrás descargar la ORDEN DE COBRO (es importante que tu correo esté correcto). NOTA: La vigencia de la orden de pago únicamente es de dos días por lo que de no efectuarlo se cancela en automático tu trámite. Paso 7. Realiza el pago; y una vez reflejado se te hará llegar a través del correo proporcionado tu día de PRIMERA cita, así como el comprobante fiscal de pago para presentarse en la oficina de la Dirección de Legalización y Apostilla. Paso 8. Acude a la Dirección de Legalización y Apostilla presentando los requisitos indicados para una REVISIÓN de los Documentos a Apostillar. En esta revisión, la oficina indicará el día de tu SEGUNDA cita para acudir a la entrega de los Documentos Apostillados.
  • Es importante leer detenidamente todas las instrucciones.

Tiempo de respuesta

De 15 a 20 días hábiles, siempre y cuando la documentación y el pago hayan sido validados.

MUY IMPORTANTE: no debes separar las hojas, no debes quitarles la grapa  o pegamento ni volver a unir pues la apostilla perderá validez.

Dónde realizar el trámite

Dirección de Legalización y Apostilla 
Calle 12 Norte No. 810, Puebla, Pue. C.P. 72290
Tel: 222-213-88-28
Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 14:00 horas para recepción de documentos. De 09:00 a 16:00 horas para entrega de documentos.

El copyright del artículo «Apostillar documentos en Puebla», publicado en http://www.patadeperroblogdeviajes.com pertenece a Paula Ithurbide. Es necesario el consentimiento expreso de su autora para la publicación o reproducción, parcial o total, a través de medios impresos, online o a través de cualquier otro medio o formato.

4 comentarios

  1. No vivo en Puebla y tengo que ir por las actas hasta Tehuacán y después apostillar, hay alguna manera de agilizar? Pagar tantos viajes me es muy complicado.

    1. Hola Silvia, tengo entendido que en caso de no vivir en la ciudad donde realizas el trámite, presentando boletos de autobús u otras pruebas te dan la facilidad de que te lo resuelvan en el mismo día pero para una información más segura te sugiero contactar a alguna de las oficinas. Saludos!

    1. Hola Carlos, cuando te presentes a entregar tus documentos te indicarán la fecha de la cita para retirarlos apostillados, se estima de 15 a 20 días hábiles, siempre y cuando la documentación y el pago hayan sido validados. El costo 2024 es $370.00 pesos por documento. Saludos!

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