Cómo, dónde, requisitos y cuánto cuesta realizar este trámite, te lo cuento en este post.
Diferencia entre «Legalización» y «Apostilla»
Legalización: se realiza para que un documento obtenga la validez necesaria para ser reconocido en otro país. Se inicia el trámite en el país de origen para luego ser validado por un organismo diplomático o consular del país de destino. Los requisitos, tiempo y pasos a seguir dependen de cada país (de origen y destino) y de los entes involucrados.
Apostilla: es una forma simplificada de legalización y reconocimiento de documentos que aplica en los 106 países que se suscribieron en 1961 al Convenio de La Haya.
¿Legalizar o Apostillar?
Para el caso de títulos profesionales para migrar de país, generalmente se utiliza la apostilla, rápida de tramitar y de aceptación en la mayoría de los países. En el caso de los documentos expedidos por agentes diplomáticos o agentes consulares y los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera no aceptan apostilla. Todo depende del tipo de documento y del país de destino.
Documentos que se pueden apostillar
Se apostillan documentos originales expedidos en México por:
- Dependencias de la Administración Pública Federal.
- Instituciones Escolares Públicas Federales.
- Pólizas, Testimonios Originales y Ratificaciones de Firmas por parte de Corredores Públicos.
- Instituciones Escolares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.
- Universidades Privadas Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.
Los siguientes documentos no se apostillan en CDMX y deben ser apostillados por la Secretaría General de Gobierno del Estado que corresponda:
- Actas de Nacimiento.
- Actas de Divorcio.
- Actas de Matrimonio.
- Actas de Defunción.
- Actas de Soltería.
- Constancias de No Antecedentes Penales Estatales.
- Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
- Documentos expedidos por Notarios Públicos.
Requisitos para apostilla
–Documento Público nacional en original, el cual debe contener el nombre, firma autógrafa y cargo del Funcionario Público Federal. Para poder realizar el trámite, la firma deberá estar integrada en el Registro de Autógrafos de Funcionarios Públicos y cumplir con lo establecido en el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas.
–Identificación oficial vigente: INE, Pasaporte Vigente (nacionales y extranjeros), Cédula Profesional Federal o Cartilla Militar (ciudadanos mexicanos). No se aceptan copias certificadas.
–Pago de derechos
Costos y opciones de pago (actualizado 2023)
Pago de derechos de los trámites a partir del 1 de enero de 2023 (una vez que hayas verificado que tus documentos cumplan con los requisitos para apostilla o legalización de carácter federal, realiza un solo pago por el total de los documentos a tramitar:
– Apostilla de documentos $1,878.39 pesos m.n., por documento.
– Legalización de firmas $691.21 pesos m.n., por documento.
– Certificación de diarios oficiales de la Federación $25.03 pesos m.n., por hoja.
Descarga la hoja de ayuda para el pago de derechos en la siguiente liga: http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Pago_electronico.
¿Cuánto tiempo dura el trámite?
Los trámites de apostilla de documentos y legalización de firmas (de 1 a 5 documentos ), se entregarán el mismo día hábil, siempre que el trámite sea de forma presencial. La atención es de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 13:00 hrs.
Si ingresas de 6 a 50 documentos para trámite de apostilla de documentos o legalización de firmas, deberás hacerlo antes de las 10:00 horas y se te entregarán al día hábil siguiente.
¿Puede alguien hacer el trámite por mí?
Sí, la persona que vaya a realizar el trámite por ti, deberá presentar la siguiente documentación:
- Documento original que se va a tramitar.
- CURP para cotejo (solo para Ciudadanos Mexicanos).
- Pago de derechos en original.
- Identificación Oficial.
-¿Qué hago si vivo en el interior de la República Mexicana?
Puedes realizar el trámite enviando la documentación por paquetería o puedes solicitar los servicios de un gestor.
Trámites previos para apostilla
-Universidad Autónoma Metropolitana.– Los documentos como Planes de Estudio y certificados de estudio deberán certificarse previamente, solicitando la información en la Secretaría General de la Universidad, consulta el directorio de la UAM
-Universidad Nacional Autónoma de México.– Los planes de estudio deben certificarse previamente por el C. P. Agustín Mercado en la Dirección de Certificación y Control Documental, teléfono 56162398 ext. 25509 otra información, consulta el directorio de la UNAM
-Instituto Politécnico Nacional.– Los documentos que no contengan la firma del Secretario de Educación Pública, deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información en el teléfono 36011000 exts. 62555 y 62547.
-Universidades Particulares Incorporadas a la Secretaría de Educación Pública.- Previamente se presentarán para autenticación de firmas, en la Dirección de Instituciones Particulares de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública, información en los teléfonos 53365529.
-Universidades Particulares Incorporadas a la Universidad Nacional Autónoma de México – En el caso de que los documentos no cuenten con la firma del Rector o de la Dra. Margarita Velázquez Gutiérrez, deberán presentarse ante la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios para solicitar la autenticación de los mismos, información en el teléfono 56652052 exts. 26024 y 26025 o bien consulta el directorio de la UNAM .
-Universidad Autónoma Chapingo.- Los documentos de esta Institución Escolar no requieren trámite previo, por lo cual, podrán presentarse directamente en esta Dirección.
-Universidades Tecnológicas y demás Instituciones Educativas Federales.- Los Títulos y Certificados deberán ser autenticados por la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, mayor información en los teléfonos 36011000 exts. 65441 y 65442.
Para más información de los trámites puedes marcar al teléfono 55 5093 3000, extensiones 35038 y 35072, o mandar correo electrónico a ceflores@segob.gob.mx o rgonzalez@segob.gob.mx, con el documento digitalizado (PDF) a tramitar por ambos lados y legible. Únicamente de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs.
El copyright del artículo «Apostillar documentos en CDMX», publicado en http://www.patadeperroblogdeviajes.com pertenece a Paula Ithurbide. Es necesario el consentimiento expreso de su autora para la publicación o reproducción, parcial o total, a través de medios impresos, online o a través de cualquier otro medio o formato.